企业备用金的使用,公司提取备用金的规定
- 栏目:注册公司流程
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-12
你熟悉公司储备基金吗?备用金是指公司拨出的一部分资金,专门准备支付给各单位或职工个人的零星费用。快来跟印心了解一下吧!
了解储备基金
为什么要有备用金?是因为在实际操作中,员工或部门每次花钱都要申请一次,给财务部门增加了不必要的工作,难以提高工作效率。有了备用金,只要部门或员工的开支在一定限额内,就可以先从备用金中垫付,消费后再报销。
比如员工差旅费,零星采购,零星费用,很多公司都为此设立了专项备用金。公司申请备用金账户时,一般会申请基本账户,因为基本账户可以提现,普通账户不能提现,只能转账。此外,备用金也有限额,一般一天不超过5万元。当员工从现金储备中提取现金时,通常无法立即收到现金,现金储备经理会在3-5天内支付所需现金。
值得注意的是,备付金有每日限额,但没有整体限额。利用零用现金逃税的公司,如果频繁、大量地花费零用现金,将面临税务风险。
如何设计备用金管理系统?
公司要想避免陷入税务风险,建立制度并遵守是最基本也是最重要的。定额备用金管理制度的制定主要包括以下几个方面:
申请和审批:准备金制度覆盖的部门或业务应建立规范的申请和审批制度。
定额:根据部门自身情况或以往业务的支出数据,得出科学合理的备用金定额。
负责人:管理备用金的人必须在明确现金管理制度的基础上,按照规定行使自己的支出权力,财务部门也要有管理和监督的责任。
盘点:财务部应对备用金进行定期和不定期的盘点。
审核和记账:所有用于备用金报销的票据需要完整、真实,财务部门在付款和记账前要严格审核。
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