费用报销单填写标准,报销单规范写法
- 栏目:注册公司费用
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-12
1.费用报销单或差额费用报销单上签名不全,如部门负责人或财务部负责人。
要求:费用报销单或差额费用报销单由报销人、财务负责人、部门负责人签字。分公司没有地方财务的,由兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
2.报销单不规范的问题。
1)小写金额和人民币符号之间有一个空格。
要求:数字中的金额和人民币符号之间不能有空格,不能有连笔。正确写法是人民币100.00元;写错:100;
2)无数字的文字中金额部分不填零或零。
要求:金额中的非数字部分用零或零填充;
3)报销单上的字迹被涂改、擦除。
要求:报销单不得涂改,如有错误需重新填写;
4)大写金额有误。
要求:金额填写规范,无书写错误;
数字的例子:零,一,二,三,四,五,六,七,八,九,十,一百,一千,一万。
5)大写金额与小写金额不一致。
要求:数字金额应与文字金额一致;
6)项目不全,报销部门、报销日期、附件数量缺失。
要求:应填写项目,填写报销部门、报销时间、报销项目、附件数量。
3.原始单据的偿付
1)取得的发票未加盖卖方发票章。
要求:发票应加盖销售方发票专用章并与销售方名称一致,否则不予报销;
2)收据未加盖卖方财务印章。
要求:收据需加盖销售方财务章,无财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同的,手撕非机打车票凭序列号或同航段报销。
要求:对于不同的出行日期和行程,报销的手撕非机动票不得连号或同航段报销。
4)报销的手撕无机打车票上没有税务局制作的印章;或者有税务局的印章,但是没有防伪识别码或者水印。
要求:手撕非机打车票应印有税务局监制的印章,并有防伪识别码或水印;
4.贴报销单的问题。
1)笔记粘贴混乱。
要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴在粘贴单上;小张的票据需要粘贴均匀,不能厚薄不均,保证票据平整;
2)票据用订书机装订,用胶棒粘贴。
要求:附件要用胶水粘贴;
3)火车票上的日期、票价等重要信息被胶水粘住,无法查看。
要求:账单上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘贴,账单信息应可见、可用;
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