会计做账基本流程,会计的整个做账流程
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- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-13
首先,对原始文档进行分类
首先,拿到原始凭证后,检查是否符合录入程序。
你看到这些原始凭证背面的签名,其实就是报销手续。最先拿到这个账单的人就是经手人。他必须先签字,然后拿到财务部核实这个账单是否正规。如果是发票,检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款人名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全;
2)大小写是否一致,是否与切割一致;
3)是否有发票开具单位的签名;
4)是否有相关人员的签名。
开具发票时也要注意这些,金额要用人民币符号“”密封。
如果一次性报销的票据太多,如飞机、汽车、船票,购买机票、船票的超期服务费、手续费,邮电手续费,固定餐饮发票,过桥费、停车费、洗车费等小额零散发票,必须使用贴纸。
会计要核对经办人填写的金额是否正确,票据是否合格,并切记:不允许白条入账。
白条是什么意思?
也就是你在购买商品或者花钱的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务机关出具的,也就是没有税务监管的印章。我们常说不是正规发票,在这个企业可以记为费用。但是税务机关不承认,也不允许你作为费用扣除。当你应计所得税时,你必须调整它们。
二、会计凭证的编制
根据原始凭证的分类,可以制作凭证,也叫传票。
我们拿了一张1000元的借据,我们据此做了记账凭证。
先写日期,然后是摘要、主题和金额。如果附一些原始凭证,填几张就行了。
凭证写好之后还要审核,因为都是自己做的,一不小心就可能出错。
三。会计账簿登记
凭证核实后,应登记账簿。
先将凭证按时间顺序编号,然后根据记账凭证中的科目逐一登记在相应的账簿上。如果你觉得这是现金,就登记在现金账户里。
账簿中只有现金和存款日记账应每日和每月结算。现金账户的余额应与库存现金即保险柜中的现金数额核对。银行账户的余额应定期与银行对账单核对。其他明细科目每月结算一次。
记账的时候,就像做凭证一样,字体要工整,别人才能认出来。数字金额要斜着写,写在格子的一半。一是好看,二是有纠错空间。
四。记账凭证汇总
即会计凭证的科目和金额汇总在一起。一般如果积累的凭证有两三厘米厚,我会做个总结。
汇总的顺序是:根据凭证上的数字排列顺序,然后根据凭证上的账目做T型账,一个账一个账的抄,最后加起来看借方总数是否等于贷方总数。如果相等,则对账单为偶数,然后复制记账凭证汇总表上的数据。如果不相等,说明你做错了。
看看这张凭证。一切都是平的,总结起来参差不齐。要么是抄错了,要么是数错了,要么是借贷方写反了。一查,就出来了。所以会计一定要细心,这样会省去很多麻烦。
动词(verb的缩写)总帐登记
根据试算平衡表记账凭证汇总表登记总账。
总分类账和明细分类账有点不同。在明细分类账中,借款人和出借人各占一行,而总账中借款人和出借人各占一行。还有,明细账是根据凭证记录的,总账是根据汇总登记的。
如果业务量小,可以一个月总结一次,g
总账,即各明细账的合计数,明细账,是总账的明细分类。总账记录的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目之外还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等等。
到月末,每个明细分类账的余额必须等于相应的总分类账余额。如果没有,很可能是明细账错了或者记错了。
不及物动词和解和结算
总账入账后,就是对账和结账的时候了。只要凭证正确,登记的账目也应该正确。现在有了财务软件,这个就可以保证了,但是手工记账就没必要了。所以要经常对账,做到账证相符,账账相符,账实相符,账表相符。
结算是将一定时间内的本期金额和余额相加,然后将余额结转下期或转入新的账户。
七。会计报表的编制
在记录总分类账并进行试算平衡后,就可以编制财务报表了。
需要注意的是,会计报表应当数字准确,内容完整,并有分析说明。
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