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对固定资产进行盘点,固定资产盘点管理内容

  固定资产是企业发展的基石,很多企业都会定期对固定资产进行盘点。因为固定资产不是“固定”的,钉在那里也不会“动”。不是“我不管也不管理,固定资产都在,不增不减”。它从采购开始就有它的生命周期,从采购到入库一般要经过很多流程。比如:维护、分配、领用、借用、变更、报废等。

  许多成熟的企业会在年底或每个季度盘点资产。这些定期盘点有助于企业摸清家底和固定资产的现状以及固定资产的流失情况,为决策者提供正确的决策数据支持,保证企业的正常运转。还可以帮助企业了解固定资产的使用状况、存放地点、使用人、部门等信息,防止固定资产流失。

  固定资产的盘点方法主要包括以下几种:

   1)传统手工盘点方式:打印出固定资产的清单表格,然后it或行政人员去现场拿纸质表格,现场核对。实地盘点是指按照点、秤、尺、量进行清点,确定实物资产。盘点的时候,如果资产信息有变动,就在表格里记下来,最后复制到电子表格里。这种方法耗时、费力且容易出错。

   2)扫描库存的条形码或二维码。现在很多企业都引入了固定资产管理系统。将固定资产批量导入单机版或网络版的固定资产管理系统,生成二维码或条形码的标签。盘点时,用手机或pda根据盘点范围创建盘点清单,扫码盘点。如果需要修改信息,扫码,直接修改,然后扫描下一个标签。最后导出盘点结果或者直接提交到云端。这条路更快。

   3)3)RFID固定资产的库存。通过将rfid射频技术引入固定资产库存系统,每个固定资产都可以绑定rfid标签,该标签可以由rfid标签打印机打印并附在相应的实物资产上。盘点时,创建盘点清单,然后带着rfid手持终端在固定资产存储区走动,完成盘点。如果有需要修改的信息,可以直接找到该资产,修改后提交盘点结果。

  固定资产管理系统引入了二维码和rfid技术,不仅支持二维码和条形码盘点,还支持员工自助盘点。员工可以在钉钉、企业微信、舒菲和微信小程序、pc端直接查看自己名下的固定资产。最后管理员可以查看公共区域没有用户的资产,最后提交盘点结果,系统会自动生成盘点报告。还支持rfid行走盘点,帮助企业加速固定资产盘点。


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