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企业固定资产管理流程,固定资产管理工作流程

  企业固定资产管理的目标:为了规范企事业单位固定资产管理,合理配置和有效利用企业固定资产,提高固定资产利用率,防止固定资产流失和管理混乱,企业需要制定固定资产管理流程和方法,利用固定资产工具对企业固定资产进行有序、信息化、科学化的管理。

  企业固定资产的管理范围:固定资产是指与企业经营有关的实物资产,如房屋、建筑物、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。单位价值一般在2000元以上。

  企业管理固定资产的方式:目前企业管理固定资产的方式主要有两种:一是用手工表单记录固定资产的领用、折旧、调拨。盘点时,打印出固定资产表单进行手工盘点,然后将更新后的信息录入固定资产表单。第二,使用固定资产管理系统,并在每个固定资产上贴上QR码或rfid码标签。通过移动、二维码、rfid码技术,快速识别固定资产条码,解决固定资产的日常入库、领用、归还、借用、维护、保养、报废、盘点等操作。

   1)首先,当我们需要购买新设备或固定资产时,员工可以发起购买。经管理员或部门负责人审批后,固定资产管理员可以创建采购申请,生成采购订单,然后向财务部申请付款。付款后,供应商将交付货物。相关人员收货后,可以直接一键录入固定资产管理系统。

   2)资产入库后,可以选择标签模板样式,将电脑连接标签打印机,生成固定资产的二维码或rifd码,打印资产标签贴在固定资产上。

   3)员工入职后需要领取设备时,管理员可以直接找到设备,然后手机app扫码领取发放设备。系统可以设置签名,或者员工可以发起收集。审核通过后,管理员即可发放。最后,员工收到设备后,可以在员工端或者app上签字。

   4)中间如果固定资产或设备需要借用、归还、维护、维修、转让或报废,管理员可以直接扫描固定资产。

   5)固定资产折旧可以直接在系统中生成,不需要在excel中进行复杂的计算。

   6)固定资产需要清点时,有多种清点方式:一是管理员手机app扫码清点。逐个扫描每个固定资产的条形码或二维码。如果此时固定资产的一些属性如存放位置发生了变化,可以直接在手机app上录入并保存。盘点结束后,直接提交,盘点结果会同步到云端。很多人可以同时盘点。最后,pc可以汇总库存数据。最后,系统自动生成库存报告。短缺和过剩一目了然。第二,全库存。创建库存清单时,您可以选择统计所有员工。员工可以清点自己的固定资产。最后,提交盘点结果。管理员可以敦促尚未提供聘用的员工。第三,rfid行走盘点。管理员可以在手机app中创建库存清单,选择区域后,使用手持rfid终端对带有远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可清点数百个固定资产,识别距离可达6米。


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