生产企业的账务流程,生产企业账务处理流程
- 栏目:注册公司流程
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-13
分类原始凭证编制会计凭证登记会计账簿汇总会计凭证登记总账对账结账编制会计报表。
1.对原始凭证进行分类。
首先,拿到原始凭证后,检查是否符合录入程序。你看到这些原始凭证背面的签名,其实就是报销手续。最先拿到这个账单的人就是经手人。他必须先签字,然后拿到财务部核实这个账单是否正规。如果是发票,检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款人名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全;
2)大小写是否一致,是否与切割一致;
3)是否有发票开具单位的签名;
4)是否有相关人员的签名。开具发票时也要注意这些,金额要用人民币符号“”密封。如果一次性报销的票据太多,如飞机、汽车、船票,购买机票、船票的超期服务费、手续费,邮电手续费,固定餐饮发票,过桥费、停车费、洗车费等小额零散发票,必须使用贴纸。会计要核对经办人填写的金额是否正确,票据是否合格,并切记:不允许白条入账。白条是什么意思?也就是你在购买商品或者花钱的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务机关出具的,也就是没有税务监管的印章。我们常说不是正规发票,在这个企业可以记为费用。但是税务机关不承认,也不允许你作为费用扣除。当你应计所得税时,你必须调整它们。“你可能会问:税收管理有多宽?想想吧。当你购买商品时,对方本应开具发票却未能开具,于是逃税。税务局找不到卖家,就不和你算账?啊,大额白条是要罚款的。所以我们记账的时候,一定要掌握这个规律:一切符合税务的,一定是正确的。就像司机怕交警,会计怕税控,但只要按规定记账,谁都不需要怕。这些票据在财务部都经过了检查,还要经过同意这笔支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后拿到财务部进行账务处理。每个企业都有自己的管理制度,各不相同,但正常的程序应该是这样的。拿了这些原始记账凭证后,按时间顺序排列,然后按会计要素分类,也就是分析它们属于哪种经济业务,然后确定会计科目,确定借贷双方,就可以做记账凭证了。这些事情说起来好像很麻烦,但是做起来很容易,一看到就知道怎么做了。
2.准备记账凭证。
根据原始凭证的分类,可以制作凭证,也叫传票。我们拿到了一张1000元的欠条,我们把它作为记账凭证。先写日期,然后是摘要、主题和金额。如果附一些原始凭证,填几张就行了。凭证写好之后还要审核,因为都是自己做的,一不小心就可能出错。
3.登记会计账簿。
凭证核实后,应登记账簿。先将凭证按时间顺序编号,然后根据记账凭证中的科目逐一登记在相应的账簿上。如果你觉得这是现金,就登记在现金账户里。账簿中只有现金和存款日记账应每日和每月结算。现金账户的余额应与库存现金即保险柜中的现金数额核对。银行账户的余额应定期与银行对账单核对。其他明细科目每月结算一次。记账的时候,就像做凭证一样,字体要工整,别人才能认出来。数字应该斜着写,写在宽度的一半
即会计凭证的科目和金额汇总在一起。一般如果积累的凭证有两三厘米厚,我会做个总结。汇总的顺序是:根据凭证上的数字排列顺序,然后根据凭证上的账目做T型账,一个账一个账的抄,最后加起来看借方总数是否等于贷方总数。如果相等,则对账单为偶数,然后复制记账凭证汇总表上的数据。如果不相等,说明你做错了。看看这张凭证。一切都是平的,总结起来参差不齐。要么是抄错了,要么是数错了,要么是借贷方写反了。一查,就出来了。所以会计一定要细心,这样会省去很多麻烦。这种找错容易,查错账就麻烦了。但是现在都电脑化了。只要点几个键就结束了。你可能又要问了:为什么我们还要学手工会计?就像你现在可以用电脑打字,为什么还要学写字?学手工会计,学会计,不懂这些,给你一个财务软件也不知道怎么用!
5.登记总分类账
根据试算平衡表记账凭证汇总表登记总账。总分类账和明细分类账有点不同。在明细分类账中,借款人和出借人各占一行,而总账中借款人和出借人各占一行。还有,明细账是根据凭证记录的,总账是根据汇总登记的。如果业务量小,可以一个月汇总一次,总账登记一次。这些都要看具体情况。对了,总账和明细账的关系。它们是相互制约的。总账,即各明细账的合计数,明细账,是总账的明细分类。总账记录的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目之外还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等等。到月末,每个明细分类账的余额必须等于相应的总分类账余额。如果没有,很可能是明细账错了或者记错了。造成的错误,可能是借错了人或者借错了科目,或者打错了号。随着经验的积累,很快就会发现错误,这也可以衡量会计人员在业务上的熟练程度。都说会计经验丰富,也是指这个。就像一个有经验的老医生,看一个病人就大概知道哪里出了问题。
6.和解和结算
总账入账后,就是对账和结账的时候了。只要凭证正确,登记的账目也应该正确。现在有了财务软件,这个可以保证,但是手工记账就不能保证了。所以要经常对账,保证账证相符。
、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。就是我最初给你们看的那两张报表:资产负债表、利润表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经可以独立编制了,等学到报表的时候我们看情况定。
这大概就是一个会计每个月做账的基本流程了,看似复杂其实并不难,需要的是细心和认真,财务是一个公司的命脉之所在,我们会计人应该守护好它。
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