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报销差旅费的分录怎么写,报销行政人员差旅费分录

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  企业经营过程中,员工分配工作时,需要支付差旅费,可计入“管理费用”等会计科目。差旅费报销业务如何进行会计分录?

  员工差旅费报销的会计分录

   1.报销差旅费时:

  借:管理费

  贷:其他应收款

  借款或贷款:手头现金。

   2.出差人员出差前预借差旅费,尚未出差,费用尚未发生:

  借:其他应收款——员工

  贷项:库存现金

   3.出差报销时,差旅费已经发生,差旅费一般计入管理费用,费用增加部分借记:

  借:管理费

  贷:银行存款

  报销费用主要有三类(即三项费用):销售费用、管理费用和制造费用。

   1.如果公司内部经理/车间员工报销差旅费:

  借:间接费用/制造费用-差旅费

  贷项:库存现金

   2.客户运输费用的报销,当与企业的业务销售相关时:

  借:管理费用/销售费用-差旅费

  贷:其他应付款-xx单位

   3.从财务上把钱交给客户:

  借方:其他应付款-xx单位

  贷:银行存款

  什么是差旅费?

  差旅费是指公司外出办理业务或其他事项所发生的住宿、交通等各种公杂费。差旅费是行政事业单位重要的经常性支出项目。

  管理费是多少?

  指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,属于期间费用,计入当期损益。具体包括公司经费、工会经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、律师费、业务招待费、办公费、差旅费、管理人员工资福利费等。企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的或由企业统一负担的费用。


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