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劳保用品的会计分录怎么写,劳保用品做账分录

  疫情期间,很多单位免费给员工发放口罩和药品。这些是劳保产品还是集体福利?税款怎么处理?

  防疫用品是劳保用品还是福利用品?

  劳保用品是指在生产过程中,能够减少职业危害,保护劳动者安全健康的防御性装备。疫情期间,单位为需要在一线工作岗位与人密切接触的员工发放的口罩,属于劳动防护用品。

  现在市面上很难买到口罩之类的防疫用品。有的公司有渠道购买口罩等防疫用品,发放给员工和家属。根据税法,这属于集体福利。

  一个小小的口罩,何必纠结于劳保产品和集体福利的区别?原因是两者之间的税收待遇差别较大。

  劳动保险和集体福利的税务处理

  劳保用品是劳动者安全所必需的,不属于员工收入,不需要征收个人所得税。作为单位集体福利发放的物品,需要并入“工资薪金所得”征收个人所得税。

  发放防护用品时,会计可按“劳保用品”处理,但如果数量过大(明显超过员工需要使用的数量),仍需留出一部分作为“员工福利费”,并按规定处理增值税和企业所得税。

  劳保用品的会计处理

  外包:

  借:3354管理费用/制造费用等劳动保护费用。

  应交税费——应交增值税(进项税)

  贷款:银行存款等。

  委托加工:

  借:3354管理费用/制造费用等劳动保护费用。

  贷项:库存

  集体福利的会计处理

  外包:

   (1)职工福利准备:

  借:33,354管理费用/制造费用等职工福利费。

  贷:应付职工薪酬33,354职工福利费。

  支付购买价格:

  借:应付职工薪酬33,354职工福利费

  贷款:银行存款等。

  委托加工:

   (1)职工福利准备:

  借:管理费用/制造费用等。-职工福利费

  贷:应付职工薪酬33,354职工福利费。

  接收和分发:

  借:应付职工薪酬33,354职工福利费

  贷款:主营业务收入

  应交税金——应交增值税(销项税额)

  同时,结转成本:

  借:主营业务成本

  贷:库存。


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