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外贸公司会计如何做账,贸易公司怎么做账

  根据国家最新的政策要求,大多数商业企业在经营过程中需要规范会计处理,按时完成纳税申报。所以很多商业企业为了节省记账和报税的成本,减轻企业经营的负担,会选择专业的记账公司来负责企业的财务和税务。在这个过程中,商业企业记账需要提供哪些材料?下面分享一下薯片吧。

  一般来说,商业企业记账所需的资料主要有以下几种:

   1.企业的月度账簿,包括总分类账、明细分类账、会计凭证等。(成立多年的老公司,新成立的公司不需要提供);

   2.商业企业营业执照、纳税识别号、国税代码、密码;

   3.商业企业员工姓名、性别、身份证号、工资等信息;

   4.股东出资单——银行单据(新成立商业企业);

   5.银行收据(包括支票抬头、银行收据、电汇单等。);

   6.银行对账单(每月5日前后打印上月银行对账单);

   7.费用发票(包括房租、水电管理费、交通费、通讯费、住宿餐饮费等。);

   8.固定资产发票(包括单价2000元以上的电脑、打印机、办公家具、汽车、办公用品);

   9.采购商品成本发票(右上角应注明现金、银行存款、应收账款等结算方式);

   10.自行开具的销售发票(右上角应注明使用现金、银行存款、应收账款等结算方式);

   11.商业企业代理记账公司要求的其他材料。

  移交记账资料应注意的事项

   1.注意票据的真实性和规范性。原始票据和凭证是商业企业进行账务处理的“基本资料”。因此,在将票据交给记账公司之前,公司负责人必须保证票据的真实性,不能提供虚假票据。同时也要保证票据符合相关规范,以保证企业的会计核算和纳税申报。

   2.掌握票据交接的具体时间。业务委托代理记账公司进行财务工作时,需要按照约定日期按时提供账单。一般来说,每月20日至30日是票据交接期。因此,在此期间,商业企业最好做好相关准备,按时提供各种票据,以免耽误正常的会计工作。


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