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备用金应计入什么科目,备用金在会计属于什么科目

  对于企业的日常开支,必要的备用金肯定是不可或缺的。

  不仅如此,企业的业务人员出差还需要从企业预支一些钱。当然,企业业务人员垫付后,需要按照实际规定进行核销。

  借入备付金的会计分录是什么?

   1.企业从银行提取储备资金时,借记“库存现金”,贷记“银行存款”。

  事实上,企业提取现金并不会影响企业的资产。这种行为只影响企业现金的现有形式。

   2.企业业务人员借入备用金时,借记“其他应收款——备用金”,贷记“库存现金”。

  这意味着企业先把业务可能需要的钱预支给业务员。然后,业务员按照实际付款核销。

   3.业务人员出差归来,核销备用金时,借记费用账户,贷记“其他应收款——备用金”。

  这里需要注意的是,如果企业的业务人员没有花掉备用金,那么需要归还一部分未使用的备用金。如果花费过多,企业需要将另一部分支付给业务员。

  企业不应持有过多的储备资金。

  你自己的零星开支也需要储备资金。企业需要保留适当的备用金,但企业不能持有过多的备用金。

  一般来说,企业持有的备用金需要保持相当数量的现金,与企业的经营规模和可能使用的现金数额相适应。随着电子支付的发展,企业需要持有现金的情况就更少了。

  当然,企业只要持有现金,就会面临风险。为了降低可能的风险,企业也要适度持有现金。

  适度超前

  一般来说,业务人员垫付的备用金需要与其业务类型一致。

  一般来说,企业销售人员的业务是事先知道的。那么业务员出差可能花费的成本也是企业可以预估的。

  这种情况下,业务员垫付的金额和实际情况相差无几。企业还是需要有相关制度对此进行约束。

  而且企业要注意,业务人员出差回来后一定要在规定时间内核销费用。这类业务员的账单有问题,不如让他们去补救。


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