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购买办公用品用于生产车间会计分录,车间管理部门购买办公用品会计分录

  问:我们是小规模纳税人。这个月我们公司买了三套办公桌椅,花了1500,拿到了增值税发票。是计入固定资产还是低值易耗品?

  要回答这个问题,先看固定资产和低值易耗品的概念。

  不要以为公司购置的办公用品,尤其是不易损坏的大件,如桌椅、沙发、架子等,都要纳入固定资产核算。在记录它们之前,你应该先计算一下这些东西的价值和用途。

  因此,在上述问题中,办公桌椅应纳入“周转材料——低值易耗品”核算。

  不仅是办公桌椅,还有公司采购的一些办公用品,如打印纸、耗材设备、文具等。相信刚接触的会计在处理时会有些困惑。

   01.办公用品的会计处理

   1.什么情况下计入“管理费用”核算?

  办公用品的小额支出可直接计入“管理费用”科目。

  比如员工在日常工作中需要的辅助用品包括:档案夹、桌面用品、凭证本、耗材等与工作相关,但单价相对较低的办公用品。

  会计分录:

  借:管理费

  贷款:库存现金(或银行存款)

   2.「低值易耗品」的核算包括哪些情况?

  如果采购的办公用品金额较大,但单价在10元以上,2000元以下,或使用年限在一年以内,如业务过程中使用的办公家具、it耗材、玻璃器皿、包装容器等,都应计入“周转材料——低值易耗品”科目。

  低值易耗品由于价值低,使用寿命短,其价值将摊销到产品成本中,转入管理费用。

  会计分录:

  购买时:

  借:低值易耗品:现金(或银行存款)

  摊销时间:

  借:管理费用,借:低值易耗品

   (可以一次性摊销,也可以分几个月平均摊销)

   02.史上最严发票令。

  购买办公用品要这样开发票!

  根据《关于增值税发票开具有关问题的公告(2017年16号公告)》:

   “卖方开具增值税发票时,应当按照实际销售额如实开具发票内容,不能按照买方要求开具与实际交易不符的内容。

  也就是说,不管金额多少,办公费都要列出来。买铅笔的时候,把铅笔的型号和名称打印出来。当你买桌椅时,你应该给出桌椅的规格。

  如果数量少,直接让商家在发票上列出来就行了。如果采购量大,必须开具增值税专用发票清单!


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