企业内账与外账的区别,企业的内账外账是什么意思
- 栏目:注册公司流程
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-12
现在每个公司都有内外账。我们如何正确对待内外账?
很多做两套账的人,管不了外账,外账也管不了内账。我可以告诉你一个简单的实现内外账的方法:一是做外账,做两份外账凭证,其中一份附在内账上,方便核对内账时找到原始凭证。外账一般都是报税务局的,只要开发票,就一定要在账内开。内部账户一般是老板的私人账户(比如各种银行卡),也应该有银行账本和现金账本。记录每家银行的收入和支出。摘要还应说明付款的原因。最能反映公司的经营情况。月底的时候,如果有必要的话,要给老板发一份资金对账单。来显示公司的现金状况,让老板合理支配。账目一般由出纳做,会计只能做外账,可以监督。
就内部会计而言,公司的每一笔业务和原始凭证都必须有记录,即只要是与公司实际发生的经济业务有关的,都必须有记录。
外部账户是税务局的账户,入账的原始凭证必须合法。可以选择文档,准备文档。另外,你也可以通过少做收入多做支出来达到节税的目的。
内部账户和外部账户的区别在于:
(1)内部账户要求文件真实完整;外部账户所需的文件是正式合法的发票和费用文件。
(2)内部账目要真实,能反映实际事实,老板能看懂,不得遵守会计准则和税法;要求外部账户严格遵守会计准则和税法。
怎么做账?
1.内部账户有两种记账方式:
复制原始凭证。
用原始凭证标注汇总项目,并附上“原始凭证可在X年X月X凭证中查到,带X号字样”。
在实践中,对于有两套账户的公司,会计经常不能同时考虑内部和外部账户。这里给会计人员提供一个可以实现内外账的简单方法,就是先做外账,做两份外账凭证,其中一份附在内账上,这样核对内账就很容易找到原始凭证。
2.记录内部账户有两种方式。
(1)日账,即所有的收支都按顺序清楚地记录下来,余额随时可以出;正式记账法。
即从凭证到账本甚至报表,原始凭证可以包括各种实际的借条,都是真实的。
这样做的缺点是,到了月末,很容易与外部账户的原始凭证发生冲突。为了避免这一缺点,当月末合法原始票据用于外部账户时,应在内部账户记账凭证的汇总栏中写入用于外部账户的凭证的账户凭证号,以便日后查找。
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