如何控制发票风险,企业如何防范发票的涉税风险
- 栏目:北京注册公司
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-13
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大企业如果没有专业的财务人员,是非常容易在财税上出错的。在公司的财税中,发票有很大的风险。对于有财税常识的人来说,发票是公司财务收支的合法凭证,是会计核算最重要的原始依据。很多审计机关和金融机构执法检查都需要发票。如果不能及时规避发票的风险,可能会给公司带来很大的问题。对于企业来说,需要建立更加完善的发票审核标准,确保发票的每一个环节都能减少问题的发生,提高公司工作人员的工作效率,及时规避发票带来的风险。
发票审核分为取得发票环节、审核传递发票环节和报销核算环节。这三个环节的职责可以划分如下:
首先,拿到发票
取得发票的人员应当对取得发票形式的合规要素进行审查,包括发票字迹是否清晰、收款人名称和纳税人识别号(或统一社会信用代码)是否正确、销售的商品或服务名称是否填写规范并与实际交易情况一致、是否加盖发票专用章、发票专用章的企业名称和纳税人识别号是否与开票方基本信息一致。对有问题的发票,要求开票人更换。
二。审核并转移发票
在制作报销单时,审核和交付发票环节的人员应核实发票的数量、金额和内容是否与报销单一致,是否有伪造、变造的痕迹,纸质报销单是否与电子报销单一致,待报销的发票是否符合企业的报销制度,是否经过具有相应权限的人员审批,资金支付方式是否符合企业的财务制度。如果发现任何缺陷,应要求获得发票的人员更改发票或不予报销。
三。报销会计
会计人员需要检查发票是否属于报销范围,是否符合企业所得税前扣除成本的条件;如果取得的发票属于增值税抵扣凭证,还需要检查抵扣凭证信息是否与电子底账信息一致,判断发票记载的交易内容是否属于进项税不能抵扣的情形。如果报销凭证是电子发票,还需要查询是否有重复报销。
如何转移发票风险?
1.合同约定只是对乙方的一种约束和风险转移行为,为了避免日后的纠纷和诉讼,在索要发票时最好明确表示乙方应开具哪些发票。
2.甲方不得接受乙方以无经营范围为由不开具合规发票的行为,如开具增值税发票却开具营业税发票。甲方可以要求他们向税务机关开具发票或增加经营范围和税务登记,否则不予付款。
大型企业的经营相对复杂,主要是业务种类多,开设的分支机构多。而且在平时的操作中,要采购的物资非常复杂,成本比较高,人多,管理起来也不容易。所以对于大公司来说,规范发票的获取流程,保证发票合法合规,防止发票的风险给公司带来不利影响,是非常重要的。
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