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意大利公司注册 在意大利设立办事处程序

国内部分

在意大利设立办事处,因为没有大额外汇支付,审批流程比较简单。

公司经过市场评估和研究,了解设立办事处或代表处的作用后,可准备可行性研究报告、办公室章程等外经贸部要求的文件,并提交报当地外经贸委(司)外经贸部批准。通常审批时间在60天左右。

交付文件必须注明办事处在意大利的注册地点、雇员人数等,是办事处在意大利办理相关手续的必要依据。

在等待外经贸部批准的同时,可以准备在意大利注册所需的相关法律文件。通常需要的文件如下:

1)公司营业执照(需年审)

2)公司设立意大利代表处或办事处的决议

3)外派人员的公司法定代表人授权书(需要了解外派人员的权限)

获得对外贸易经济合作部批准后,需将批准书及以上3份文件送至当地公证处进行有效公证。公证文件(一式两份)需由意大利驻华大使馆认可的意大利语翻译公司翻译成意大利语,并通过当地外事办公室提交意大利驻华大使馆认证。通常需要大约 2 周的时间。

办公费用汇出可凭外经贸部批准文件及办公费用明细向当地银行(国有商业银行)申请。

上述文件准备妥当后,外派人员可以携带所有有效的法律文件出国。办事处未设立时,只能申请短期(3个月)商务签证。

国外部分

外籍人士抵达意大利后,需出示签证、当地派出所鉴定并盖章后的住宿证明、2寸免护照照片4张、印章票(可在任何烟草店购买)才能移民到意大利。警察局(QUESTTURA)办公室申请短期居留许可通常需要40天左右。

外派人员凭派出所提供的收据、护照和从中国带回的有效法律文件,到当地税务局申请个人税号。有了这个税号,外籍人士可以以公司的名义在意大利银行开设外国账户。

外派人员在寻找办公地点开展业务时,需要到当地劳动局申请长期工作证。收到此证明后意大利公司注册,到派出所盖章,带上盖章的文件,连同您的护照,返回您的国家,在意大利驻华大使馆申请长期工作签证。

要设立办事处,您需要在当地商会 (CCIAA) 进行注册,以便开展各种业务。然后,获得长期签证的公司代表将向税务局申请增值税号。注册增值税号后,企业必须接受商会和税务局的监督,并按时提交财务报表并缴纳增值税。因此意大利公司注册,聘请会计师进行会计处理是有好处的。

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