财务报销制度及报销流程ppt,财务报销手续制度
- 栏目:注册公司流程
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-13
第一条为加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导经营第一的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。费用报销的一些操作性规定为了明确公司的财务管理层级,提高公司的工作效率,落实各部门、各级管理责任人的责权利,结合公司实际情况,制定本财务文本。
一、费用报销流程:费用报销申请人申请报销(填写费用报销单),打印费用明细——报销申请人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审批(单据、资料等。)-公司总经理(或授权人)批准(重点是真实性和真实性)以上程序是公司各项费用报销的既定程序,以后所有事务的报销都要遵循以上程序,否则财务部相关人员有权拒付。
二。费用单据要求:为加强公司财经纪律,规避财务风险,原则上公司所有报销单据必须取得合法单据。合法性的认定以国家财税法规为准,具体操作由财政部门实施,以可操作性为前提。公司财务部门有权拒绝任何不符合报销要求的单据,各级确认、审核、批准人员不得签字。各级签字人不能在不能确定的情况下随意签字,
三、单据整理要求:报销前,报销人必须提前整理好各类单据,先对类别、时间、批次、项目等进行分类。的单据,然后按照一定的标准清晰准确地粘贴在报销单据的背面,并在附件中注明所附单据的编号。如果单据数量比较复杂,要写一份详细的报销清单,并附上。单据不清、贴不规范的财务部门可以要求对方改正,不改正者有权拒收。
四。提前贷款的操作要求:公司员工因工作需要提前贷款的,必须填写借款单或支票申请表,写明借款原因、预计金额和还款日期,财务人员应严格控制现金的使用。出纳只有在部门主管、总经理或财务主管在借条上签字后才能放款。预定还款日到期后不能还款或报销的,从相关人员工资中扣除。
动词(verb的缩写)报销金额审批规定:为提高工作效率,公司规定如下:单笔票据或账单报销金额在2000以下的,只能由公司总经理按正常流程审批;金额超过2000的,必须经公司总经理批准。财务人员在付款时必须掌握批准金额的权限,不规范操作的不得付款。
不及物动词报销或单据传递及时性要求:财务人员应根据财务会计的及时性要求掌握报销时间。原则上,所有单据或费用在发生后必须按正常规定流程操作。原则上当月取得,当月报销(特殊情况除外),业务人员有及时催收票据的义务。
七。费用报销的其他规定:公司费用报销必须真实合法,严禁使用白条凭证或其他非法凭证。如果一些特殊情况需要使用替代凭证,也必须得到总经理和财务主管的认可,同时财务操作必须安全合法。此外,代用券应当时间合理、摘要清晰、金额明确,不得为m
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