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总账如何记账,总账的操作流程

  你知道如何登记总账吗?

  今天,边肖将为您整理一些关于这方面的知识,希望对您有所帮助。

  总账又称总分类账,是按照会计科目分类登记的账簿。能够全面、综合地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况。因此,每个单位都必须建立总账。那么,总账应该怎么登记呢?

   (1)登记总账

   1.根据会计凭证逐一登记;

   2.定期汇总当期会计凭证,编制“会计凭证汇总表”,然后根据“会计凭证汇总表”登记总账;

   3.根据所有会计凭证,编制“账户汇总表”,然后根据“账户汇总表”登记本月借贷双方的金额;

   4.会计凭证汇总法和科目汇总法的区别:

  科目最好按照一级科目的顺序设置。

  每个账户的页数应根据公司的业务量设置,明细账一般采用活页式,以便随时增加。

  明细账登记与日记账登记基本相同,根据凭证上的科目填写;但总账要根据记账凭证汇总表填列,每月登记1-3次。也要根据公司的业务量来决定。

  账户明细应能反映各项业务情况。

   (2)总分类账的登记方法(这种方法是根据记账凭证直接登记,适用于小型经济企业)

   1.登记以记账凭证汇总为依据(转账凭证较多的企业不适用);

   2.按科目汇总表登记(适用于经济业务多、规模大的企业);

   3.总账每月根据记账凭证汇总登记1-3次,根据公司业务量确定。

  根据总账记账凭证汇总表,登记并使用账簿记录发生的金额;根据汇总表的本期发生额和余额计算本期发生额。

  总帐科目余额应与各明细帐核对,在汇总栏注明“本月合计”,在金额栏注明“本月合计”。在下一行中,用“累计”表示从年初到结算期间的累计金额,并在该列的顶部和底部画一条红线。

   (3)手工账总账和明细账登记流程:

   1.先拿出汇总表,在汇总表中根据上月末余额登记总账;

   2.取出明细账,根据明细账上月末余额登记总账;

   3.首先,逐个登记科目总数,所以要先盖“本月合计”章;

   4.然后根据明细账和汇总表中的汇总数据填写当月的借方和贷方发生额;

   5.登记借贷双方金额后,如有当月余额,则根据汇总表和明细账中的数据进行登记。这部分的登记方法与已登记的明细账相同。


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