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固定资产盘点注意点,固定资产盘点流程的五个步骤

  很多单位每年都会对固定资产进行盘点,确定固定资产的具体存放位置和状态,避免固定资产流失。对于一些固定资产种类多、数量大的企业来说,这是一项非常重要的工作。今天,边肖分享如何盘点固定资产。

  固定资产清查的对象和原则:

  固定资产盘点一般由财务人员、固定资产管理人员、行政人员或it人员进行。所有部门和固定资产使用者接受盘点。库存必须基于客观原则。确保实物与盘点结果一致,不马虎,不欺诈,不骗人。

  发出《固定资产盘点通知单》:

  固定资产通常分布广泛且分散。它们分布在整个企业,也有一些是个人使用的,比如:电脑、显示器、平板电脑等。有的被部门占用,比如打印机等。如果一个企业在全国各地都有分支机构,如果它想盘点所有的固定资产,它需要提前通知所有的分支机构、分支机构和部门,以便做好准备。必要时,可以召开固定资产清查会议。

  创建一份清单,并将其分发给子公司/子管理员。

  根据管理员、所属公司、所属部门、资产分类、地区、使用公司/部门,这些值可以用来创建存货清单,然后分配给管理员。你可以查看总库存。此时,如果盘点单包含某员工的固定资产。然后,当员工登录时,他会收到一个库存清单提醒。

  应用清单

  管理员可以登录app,找到这个盘点清单,然后扫描固定资产标签上的二维码,开始盘点。如果在扫码盘点时发现固定资产的存放位置、面积、使用人等信息发生了变化,可以在扫码后修改这些属性,然后点击【保存】自动扫描下一条。最后,在手机app中提交盘点结果。pc将汇总所有数据。支持多人同时登录一个管理员账号,扫码盘点,最后一起提交盘点数据。

  如果盘点时发现固定资产丢失,不需要扫码。最后作为亏损处理。如果在库存中发现盘盈,可以在现场用手持标签打印机打印出固定资产标签,资产可以入库。

  总库存

  创建盘点单后,如果盘点单中有五个用户是员工张三的固定资产。那么张三可以在pc,舒菲,

  企业微信,微信小程序,员工端的钉钉。员工可以以自己的名义查看固定资产,扫码清点,修改资产存放位置和面积。盘点结束后,提交盘点数据。支持拍照和上传员工名下的资产。

  固定资产盘点结果

  由于各种原因,如一些固定资产是流动的和公共的,固定资产处于中等流通。会造成一定的短缺和过剩。盈余的再入库和入库盖章。如有短缺,要汇总核实原因,做到账账相符、账实相符。固定资产管理系统将自动生成库存报告。短缺和过剩一目了然。


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