什么叫备查账簿，备查账簿的含义

　　纪念性账户是一种辅助账簿，是对日记账和明细账中不能记载的一些会计事项进行补充登记的账簿。在开立备查账户时，您一般应注意以下事项：

　　 (1)备查账户应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。不是每个企业都需要设立备忘本，但要根据管理层的需要来决定。但对于必须按会计制度设置的科目，如“应收票据”、“应付票据”，必须按会计制度设置。

　　 (2)备查账户格式由企业自行确定。参照科目没有固定的格式，与其他账簿没有严格的勾对关系。格式可由企业根据内部管理需要自行确定。

　　 (3)备查账户的外部形式一般采用活页式。为了使用方便，一般使用活页账簿备查。和明细账一样，为了保证账簿的安全和完整，要按顺序编号装订成册，妥善保管，防止账页丢失。

　　下面以建立“应收应付票据备查簿”为例，说明建立备查账户的方法：

　　企业在设置“应收票据备查簿”时，应登记票据的种类、编号、签发日期、面值、交易合同号、付款人、承兑人和背书人名称、到期日和利率、贴现率和净贴现、收款日期和收回金额等。对每张应收票据逐一进行审核。应收票据付款到期后，应在备查簿中逐笔核销。

　　企业在设置“应付票据备查簿”时，应详细登记每张应付票据的种类、编号、签发日期、到期日期、面值、合同交易编号、收款人名称或公司名称、付款日期和金额。应付票据到期支付后，应在备查簿上逐笔核销。

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