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出差补助如何做账,出差的补助费怎么做账

  在企业中,我们经常会遇到给员工发放出差补贴的情况。很多会计不确定这种补贴应该计入差旅费还是福利费。今天,我们就来给大家讲讲这个问题。

  我们举个例子:员工的交通补贴是包含在福利费里还是差旅费里?看到这样的问题,很多会计可能会直接说:必须包含在差旅费里。

  旅行津贴/费用

  其实只有符合条件的员工补贴才能计入差旅费,才能享受免发票免税的政策。

  但是遵从是什么意思呢?我们需要从三个方面来看:

   1.有系统吗?

  作为企业,只制定了差旅费报销制度,明确了各种补贴标准。超过标准就不能税前扣除,个税也不能免。

   2.有证据证明吗?

  税务很多事情都需要明确的证明文件,差旅费也不例外。员工出差发生的住宿费、交通费、餐费等费用需要凭据证明,出差本身也要有出差记录证明。

   3.有报销单据吗?

  如果给员工发放出差津贴,需要有相应的出差津贴报销单,上面要明确注明出差天数和津贴标准。作为一名会计,需要注意的是,你不会将差旅补助与工资一起支付,也不会单独支付。

  如果你给的出差补贴不符合以上三个方面,那就不可能是免税的差旅费,而是变相的工资或福利。

  大量的出差津贴,按月发放给员工,大家分摊,是一种工资补贴和津贴。这种情况下需要并入工资薪金,征收个税。

  如果你发现你给员工的差旅补助不符合上述三个标准,也不符合工资的条件,那就应该是福利费。

  想要将福利补贴纳入工资薪金核算,需要同时满足三个条件:工资薪金制度存在,与工资一起发放,符合税法规定的合理要求。


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