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应收账款预付账款抵消,应付账款和预收账款能抵消吗

  在月末结账工作中,应付账款和预付账款就像孪生兄弟一样,经常出现在我们的工作中。两个科目的名字差不多,稍有不慎就会混淆。那么我们在日常工作中如何区分预付账款和应付账款呢?

  不同的概念

  预付款项是指企业根据采购合同的规定,以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。一般来说,我们都是先付钱给对方。这说明对方有一定的商业信用,只有我们提前付款,才能拿到想买的商品。

  应付账款是企业应支付而尚未支付的费用和佣金,也就是我们的商业信用。一般来说,对方会先发货,或者我们付一部分钱就能拿到需要的货物。

  不同的主题

  预付款是一种资产类别。简单来说,就是暂时存在于别处的钱。在没有交易之前,钱是属于你的,所以属于资产。一般来说,期末余额会在借方。如果期末余额在贷方,说明公司有应支付的金额,但实际未支付,需要在资产负债表的应付账款科目中反映。

  应付账款属于负债的范畴,是买卖双方在购销活动中,因取得商品和支付款项的时间延误而产生的负债。一般来说,期末余额会在贷方。如果期末余额在借方,说明公司多付了购货款,需要在资产负债表的预付账款科目中反映出来。

  不同的账户

  为了简单易懂,这里举两个例子,方便直观区分。

   [案例1]

   B公司从A公司购买了一批材料用于业务发展。货款5万,增值税8000。货物已验收入库,但货款未支付,准备相关会计分录。

  借:原材料5万元

  应交税金——应交增值税(进项税)8 000

  贷:应付账款——a公司58 000

   [案例2]

  甲公司向乙公司订购材料,根据甲公司与乙公司签订的相关协议,甲公司通过银行转账90000元定金。写相关条目。

  借:预付—— B公司90 000

  信用:银行9万元。

  对于一般的小公司,两个科目可以根据具体情况合并。但在较大的公司,由于业务众多,为了账目更清晰,必须进行详细的区分。


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