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预付账款借贷方表示什么意思,预付账款借方表示什么贷方表示什么

  很多地方可以看到核销“预付款项”时不直接用“应付账款”,或者可以核销“应付账款”而不用“预付款项”。原因是什么?让边肖试着解释一下。

  例如:【例2-11】甲公司作为增值税一般纳税人,从乙公司购进材料5000公斤,单价为每公斤10元,应支付的价款总额为50000元。根据合同向B公司预付50%的货款,余款在验货后补足。甲公司应编制以下会计分录:

   (1)预付50%价款时:

  借:预付款—B公司25000。

  信用:银行25000元。

   (2)收到B公司5000公斤物资,验收无误。增值税专用发票上注明的价格为50000元,增值税税款8000元,用银行存款补足欠款33000元。甲公司应编制以下会计分录:

  借:原材料5万元

  应交税费—应交增值税(进项税)8000元。

  贷:预付款——b公司58000元

  借:预付款—B公司33000。

  信用:银行3.3万元。

  困惑,为什么不在例(2)中直接用“应付账款”呢?

  首先,两种做法都是正确的。(按照考试中的例子就可以了。)

  其次,因为预付账款和应付账款都是一般账户。预付信贷等于应付账款。

  在实际会计处理中,预付账款和应付账款两个科目一般不会同时丢失。

  这主要是出于管理的需要。如果这58000元没有记入预付账户,33000元记入应付账户,虽然没错,但你相当于把一个完整的活期账户分成了两个账户。试想一下,如果到了年底,老板问你今年从这个供应商那里买了多少货,然后你要从应付账款和预付账款中去查。请注意,这只是一个事务。如果你在这一年里和这个供应商做了100笔交易,全部计入应付账款和预付账款,你要从这两个账户统计这100笔交易的数据会很麻烦。

  但是,当您只使用一个预付账款账户时,到年底,您可以通过在账户余额表中查询一个预付账款账户来统计与该供应商的所有相关交易数据。


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