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原始凭证粘贴的基本要求,原始凭证粘贴

  从事会计行业的小伙伴不是天天做账,就是天天查账。会计人员每个月月底都要在原始凭证上附上厚厚的一叠会计凭证进行装订妥善保管,并经常拿出来自己重新认证,要进行核对。不同大小和厚度的纸张会让很多会计感到头疼,也会让借款人对公司的财务状况和员工态度产生质疑。拿出一套整洁干净的记账凭证,会让会计看起来专业,公司看起来规范。下面是一个关于会计凭证-原始凭证粘贴的实用技巧分享:

  会计凭证登记后,应将会计凭证连同所附原始凭证或原始凭证汇总表按编号顺序整齐折叠,以备装订。会计凭证在装订前一定要整理好,以便装订。

  会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,需要根据记账凭证的大小进行折叠或粘贴。通常,面积大于记账凭证的原始凭证被折叠。根据记账凭证的大小,将原始凭证从右到左,再从下到上折叠两次。折叠时要注意将凭证的左上角或左侧腾空,便于装订后展开和参考。对于纸张面积过小的原始凭证,采用粘贴的方法,即将原始凭证按照一定的顺序和类别粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意,尽量把同类、同量的单据粘在一起;如果是板票,可以轻轻撕开票底,丢弃纸板;粘贴完成后,要在白纸的一面注明原始凭证的张数和总金额。对于纸张面积略小于记账凭证纸张面积的原始凭证,可以用回形针或大头针贴在记账凭证背面。凭证装订好后,取出回形针或别针。

  对于太多的原始凭证,如工资表、领料单等。可以分别装订保存,但应在封面上注明原始凭证的编号和金额、所属会计凭证的日期、编号和种类。封面应一式两份,其中一份装订为原始凭证,封面注明“附件”字样;另一份附在会计凭证背面,同时在会计凭证上注明“另附”备查。

  此外,各种经济合同、存款凭证、涉外单据等重要原始凭证应单独编目、登记、分别保管,有关会计凭证和原始凭证应注明日期并相互编号。


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