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垫付运费有增值税会计分录,会计分录中代垫运费

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  有时候员工出差或者需要采购办公用品,需要先帮企业垫付一些费用,然后凭发票等相关单据报销。员工支付的费用如何写会计分录?

  员工预付款的会计分录

   1.员工预付公司费用时,按收入对象计入相关科目。

  借:管理费用/销售费用/制造费用等。

  贷:其他应付款

  你在财务工作中遇到过不知道怎么解决的问题吗?

   (此处增加了一个小程序,请到今日头条客户端查看)2。使用发票和其他相关文件进行报销时:

  借:其他应付款

  贷款:库存现金或银行存款等。

   3.当员工帮助客户提前付款时:

  借:应收账款3354 A客户

  贷项:银行存款/库存现金

   4.收回客户预付款时:

  借:银行存款/库存现金

  贷:应收账款3354 A客户

   5.当员工在出差时支付自己的差旅费时:

  借:管理费用33,354差旅费

  贷:其他应付款——xx员工

  回来报销时:

  借:其他应付款——xx员工

  贷项:库存现金

   6.企业也可以设立备用金,专门用于职工因公发生的借款费用。备用金设在其他应收款账户下进行核算。会计分录如下:

  分配储备基金时:

  借:其他应收款——准备基金

  贷:银行存款

  在批准动用储备金时:

  借:管理费

  贷:其他应收款——准备基金

  期末提取储备基金时:

  借:银行存款

  贷:其他应收款——准备基金

  比如员工出差,借钱填借条,审核通过后,出纳付款,会计记账:

  借:其他应收款——xx

  贷:其他应收款——准备基金

  出差回来,填写报销凭证。如有余额,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计记账:

  借款:管理费用-差旅费

  贷:其他应收款——xx

  借:其他应收款——准备基金

  贷:其他应收款

  如果有超支

  借:管理费用33,354差旅费

  贷:其他应收款——xx

  其他应收款——准备基金

  员工预提费用的会计分录怎么写?这个问题你懂吗?你学会了吗?


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