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现金日记账填写格式,现金日记账本如何填写

  随着经济的发展和科技的进步,如今收银员的现金业务越来越少。但在餐饮、超市等现金流频繁的行业,现金的管理,包括登记现金账本,仍然显得尤为重要。登记现金账簿可以说是出纳的基础工作之一,主要是根据审核后的现金收付凭证逐一登记账簿。日结和月结每天核对现金库存,使实际现金库存与现金账面余额一致,用于计算实际现金收入、支出和余额。那么在实践中,我们如何登记现金簿呢?

  一栏或三栏现金簿的具体格式

  现今的现金簿有两种格式,即三栏式和多栏式。比较简单的是三柱式。具体内容如下:

  日期栏:记录记账日期,应与现金收付的实际日期一致。

  栏目:由于栏目篇幅较窄,需要简要描述登记的经营内容;

  收付栏:在借方或贷方填写实际收付金额(日终需日结,月末需月结)。

  另外需要注意的是,这里会有一个凭证栏,登记付款凭证和付款凭证的种类和数量,方便以后的审核和核对。

   2.现金簿如何登记?

  注册的方法需要从两个方面考虑。一、报名原则。其实现金簿类似于银行的流水账,登记原理比较简单。它的公式是:

  本行借方上行余额-本行贷方=本行余额

  一般来说,借方增加,贷方减少,所以只要认真登记,基本不会出错。因为现金簿是根据现金的收付来登记的,一般情况下,余额不能在贷方,即余额为负数。如果收付款,一定要先登记付款,再记录付款,防止出现负余额。

  接下来需要说一下注册时需要注意的另一个方面,就是注册细节。会计是个严谨的工作,手工注册的时候尽量不要用简体字或者繁体字。当然,错别字要杜绝。填写摘要时,文字尽量留,数字不要错位。最好全部写在栏目里。字体大小值得注意,接近下线,大小约占网格的一半。上面要有适当的间距,这样出现套准错误的时候更容易修改。如果金额没有美分,在角栏写0。阿拉伯数字可以稍微向右倾斜,可以让书本看起来更整齐美观。

  这里需要说明一下,红色是财务工作中的敏感色,一般用来纠错,这次也不例外。如果发现现金簿登记错误,可以用红笔划掉错误的号码,然后用黑笔在顶部留下的空白处写上正确的号码。如果需要补充注册,直接注明然后注册即可。但严禁涂改或刮擦,否则现金簿的合法性和准确性将大打折扣。


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