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报销单如何写,报账报销单怎么填写

  日常工作中,不可预知的费用时有发生。这时候,没有时间办理缴费手续的员工,只好先垫付。付钱比收钱容易。如果你想报销预支的费用,你必须填写费用报销单。对于那些大企业来说,有专业的报销体系,所以报销相对容易。但是在一些小企业,费用报销单需要手工填写,所以一定要注意这些细节。

  关于填写费用报销单的提前提醒

  俗话说,要想早点报费用,就要提前填好单据。因此,在报销费用时,一份无误的单据是必不可少的。填写费用报销单时,请记住以下几点:

   1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

   2.内容一经填写,不得私自涂改;

   3.单据上金额的上下数字必须一致;

   4.尽可能详细和完整。

  以上四点是填写费用报销单的必要前提。至于要填的内容,大家一起做吧。

  关于费用报销单的内容

  费用报销单上有很多地方需要填写。如果不注意,可能要重新填,耽误报销时间。所以在内容上,你一定要注意这些。

   1.在“报销部门”中,填写报销人所属的部门分部;

   2.在报销日期如实填写对应的报销日期;

   3.文件必须清楚地标明附页的数量;

   4.在报销项目部写下费用用途,避免抽象中的歧义;

   5.写完金额后,前面加“,”防止金额被更改;

   6.计算出总数后如实填写;

   7.如果总数上方有一个空栏,从左下方到右上方斜划一条抵消线。

  在这里,有些附件不包括发票。而且在左右大写合计中,要按照规范填写大写数字,避免出错,否则前功尽弃就糟了。

  填写费用报销单的详细信息摘要

  人们常说,细节决定成败。尤其对于财务人员来说,这句话是至理名言。所以在费用报销的问题上,这些细节一定不能忽视。

   1.一定要把时间、人员、部门等要素填写清楚;

   2.摘要等事项要填写清楚,不能含糊不清影响报销;

   3.必须附上收据或发票;

   4.必须本人填写并签字;

   5.尽量不要折叠弄脏。

  最后需要提醒大家的是,在填写费用报销单的时候,一定要注意金额。文件的其他部分有错误。最多重新写一个,签个名。但是没有发现填写金额的错误,容易导致支付金额的错误。书不平,涉及经济纠纷就不好了。


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