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  为了正确反映和监督各项经济业务,保证会计数据的真实、正确和合法,必须对原始凭证进行严格、仔细的审核。原始凭证审核的内容包括以下四个方面:

   (1)原始凭证的合规性。

  原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等法律法规,是否符合现行财务会计制度。比如费用支出是否符合财务规定的支出标准和范围,现金支付是否符合现金管理规定等等;同时也要检查原始凭证本身是否是合法凭证。凡购买物资、分包加工、运输、建筑安装等服务的企业或单位,必须取得税务局规定的对方开具的统一发票;外国企业来本地承接本企业的加工、运输、建筑、安装、装饰等业务的,应当开具业务发生地税务局规定的统一发票(含临时营业发票),不得开具对外付款发票,也不得开具白条;其他行政事业单位出具的收费收据应符合当地财政局的规定。

   (2)原始凭证的真实性。

  检查原始凭证所反映的经济业务是否与实际情况相符,如购进商品的数量、品种、规格是否与验收单相符,售出商品的数量、品种、规格是否与发货单相符,伪造、变造的凭证是否有毁损等。

   (3)原始凭证的完整性。

  原始凭证内容是否齐全,手续是否完备,经办人是否签字或盖章。对于出纳来说,在具体审核过程中,应注意以下几个方面:

  对外的发票和收据,要注意是否有单位名称、发票抬头、商品名称、计量单位、数量、单价、总金额等。凭证上是否齐全,是否有单位财务或发票专用章,是否有税务机关的发票监制章。

   (2)对于外来的原始凭证,单位手续是否齐全,如发票、收据是否经过相关人员审核,货物是否验收,相关经办人员是否签字,是否经过领导批准等。

  对于自制的原始凭证,也要检查是否齐全,是否有相关人员签字,是否有授权人员审核等。

   (4)原始凭证的准确性。

  会计人员应认真审核原始凭证中所列数字是否符合要求,包括数量、单价、金额、小计、合计等。是否填写清楚,计算是否准确,是否写在复写纸上,有无涂改、刮补等弄虚作假行为。对于发票,要特别注意金额(包括总金额)的计算是否准确,文字金额和数字金额是否一致;发票上的字迹尤其是金额数字是否被涂改,复制的字迹和颜色是否一致,正反面是否有“小头大尾,小头大尾”等。


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