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企业费用报销制度及报销流程,公司费用报销制度及报销流程设计

  费用报销流程

  一、费用报销管理

  公司的业务需求一般会产生以下费用。填写报销单时,需要详细描述相关费用。

  加油费:上次加油的里程和本次加油的里程及行驶时间。

  餐费:时间、招待费、信息(如一件物品)。

  高速收费:一个项目的业务需求。

  住宿费:时间、招待费、信息(如一件物品)

  张贴费:起始地址和资料(如项目标书、发票等。)

  办公用品费用:名称、数量、金额(定额发票,但实际报销金额小于定额发票,需提供付款截图)

  汽车和机票:出发地址、人数、情况描述(如某项)

  停车费:停车地址、时间及情况说明(如某项目)

  话费:电话号码,支付成功截图。

  运费:起始地址、要运输的产品数量、情况描述(如一件物品)。

  投标费用:详细描述投标时间、项目、地点。

  出租车费用:起始地址,人数,情况描述

  如果上面没有列出相关费用,可以先咨询财务人员如何填写。相关费用的附件要定期粘贴,方便查阅。如果附件发票太多,要用鱼鳞形状粘贴。

  对于以上费用,如果能拿到相关发票和收据,就不需要具体说明一些情况(如时间、地点等。).如果您无法获得发票或平板电脑的收据,您应该附上相关付款的截图。

  报销情况有发票和无发票两种。在这两种情况下,应分别填写单据并报销。

  费用应按类别分别报销。

   1.加油费、打车费、餐费、住宿费、停车费、车、机票、高速路费可以一起报销。

   2.办公用品、运费、邮寄费、投标费、电话费另行报销。


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