费用报销管理流程ppt，公司费用报销汇总

　　报销是会计核算的重要组成部分，具有规律性强、重复度高、价值贡献低等特点。会计人员经常受困于报销。提高费用报销效率，首先要制定制度规范操作，其次要注意细节和例外，再次要合理利用技术手段。

　　大多数会计的职业生涯都是从费用报销会计开始的。报销看似简单，但有很多方法可以做到。如何使费用报销工作及时、高效、规范，本文给出了一些建议。

　　 (a)系统应考虑细节

　　要规范高效的报销费用，首先要有明确的规章制度。该系统必须足够详细，以使所有可能的场景都一致。

　　举个例子吧。员工出差有出差补贴。如何计算得到补贴的天数？

　　 8月1日出差，8月2日回来，不管是一天还是两天。头不是尾的话，给一天的出差津贴。从头到尾算的话就是两天补贴。

　　特殊情况来了。某员工8月2日晚飞回首都机场时已是晚上11点，打车到家时已是8月3日0点40分。计算差旅补助时，需要额外增加一天吗？如果系统能规定出差回来以到达公司所在城市的时间为准，就不会有争议。

　　 (2)特殊事项应有替代方案。

　　我付钱了。没有发票怎么报销？许多会计师都在为此挣扎。

　　比如某通信公司在山区铺设5g网络，两个月吃住在老乡家里。项目结束的时候，我给了老乡3000块钱作为感谢。没有发票，怎么报销费用？这个时候，财务一味强调凭票报销，显然是不合理的。

　　对此，某公司设计了一个备选方案，将出差分为四类：abcd。对于D类地区(偏远山区)，实行合同制，公司给予较高的出差补贴。

　　前段时间电视剧《人民的名义》很火。有一座桥和你分享。

　　大路集团董事长王大陆与荆州市委书记李达康亲切交谈。王大陆说，企业从银行获得贷款后，拿出几个点来管理银行领导，这几乎是惯例。然后王大陆说我从未行贿。看到李达康一脸茫然，王大陆解释了一下，他通过财务公司办理。李大康听后笑着说，你设了防火墙。

　　这里的防火墙是什么意思？实际上，王大陆将银行的贷款委托给了一家中介机构，大陆集团向中介公司支付了服务费。至于中介公司做什么，与大路集团无关。说白了，这是一种风险转移的方式，王大陆追求的是外圆内方。

　　王大陆的做法很有新意，会计师觉得难以处理的费用一下子就说得过去了。这种思路值得所有企业学习。

　　 (3)为新事件预留异常通道。

　　所谓“新生”，是指系统内没有约束，以前没有发生过的事情。对于新的事件，要预留一个渠道，不至于无所适从。当处理新事项有先例时，可以总结出规律，加入到费用报销体系中。

　　 (4)培训宣传先行。

　　 103010出来后，不能一发就办。必须通过宣讲和培训将制度精神传达给所有员工。一般大企业都会在新员工入职培训时开设一门课程《费用报销制度》，给员工讲财务要求，讲发票相关知识，帮助员工正确理解制度。比如很多员工不知道增值税专用票和增值税普通票的区别，不理解为什么财务部门要求增值税专用票。通过培训，让员工知道特价票可以扣税的道理。

　　此外，财政部门要积极宣传正式推出的各种新政策法规。

　　 (5)确定审批的关键节点。

　　员工报销费用，往往要找一圈领导签字批准。签字批准后，将它们提交给财务部，然后

　　现在有一种趋势，即签署和批准费用报销的过程越来越长。一些大型集团公司的员工，他们的费用需要十几个领导签字批准。从内控的角度来说，三个签名就够了。为什么签约过程这么复杂？对此，我写了文章《员工如何报销费用》做了分析。

　　 (6)约定的报销和审批时限。

　　以华为为例。费用发生后，应在三个月内报销。费用超过三个月不超过六个月的，需要走特殊审批流程报销。超过六个月不予报销。

　　为了保证费用报销审批的及时性，华为规定了电子审批的时限。如果从电子流转到审批人之日起一定时间后没有审批，系统会自动跳转到下一个环节。默认情况下，此链接的审批者已经同意。当然，审批责任还是由未能及时签字审批的审批人承担。

　　 (7)集中处理

　　报销多是小额，大量。如果公司有几百个员工，每个员工都报销，财务状况就惨了。

　　我之前的公司就面临这样的问题。从周一到周五，从上午到下午，都有人来报销费用，财务部就像一个茶馆，一直有人进进出出。

　　后来我建议费用报销集中在每周的周二和周五下午。经常报销费用的员工，建议尽量每月处理一次。这样实施后，财务部门的费用报销就简单多了。

　　 (八)信息技术和人工智能替代

　　费用审批的特点是工作量大，规律性强，控制节点少，执行简单。这些特点符合人工智能处理的要求。费用报销前端审批，中间记账，后端支付都可以智能化。

　　如果设立财务共享服务中心，费用报销可以自动办理，工作量就变得不足了。

　　比如通过oa系统，可以在审批环节实现电子化审批，把人跑变成电脑跑。文件流转可以实现集中快递。在支付过程中，通过oa连接网银可以实现批量转账。在会计处理过程中，会计分录可以系统化处理，代替手工录入。

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