报销单大写金额怎么写,费用报销单大写金额怎么填写
- 栏目:注册公司费用
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-12
在日常工作中,因为临时事件的发生,员工往往要自己支付工作所需的费用。月底这些费用可以通过填写费用报销单统一报销。至于费用报销单的填写,大部分收银员负责。那么在实践中需要注意哪些问题呢?
费用报销单通用模板
费用报销单
费用报销单填写规范
填写费用报销单时,请记住以下几点:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一经填写,不得私自涂改;
3.单据上金额的上下数字必须一致;
4.尽可能详细和完整。
以上四点是填写费用报销单的必要前提。至于填的细节,还是一起做吧。
填写费用报销单的内容。
1.在“报销部门”中,填写报销人所属的部门分部;
2.在报销日期如实填写对应的报销日期。
3.文件必须清楚地标明附页的数量;
4.在报销项目部写下费用用途,避免抽象中的歧义;
5.写完金额;在其前面添加“”,以防止金额被更改。
6.计算出总数后如实填写;
7.如果总数上方有一个空栏,从左下方到右上方斜划一条抵消线。
这里附录用数字填写,有些不包括发票。而且在左右大写合计中,要按照规范填写大写数字,避免出错,否则前功尽弃就不好了。
费用报销单签字流程
完成费用报销单后,还必须有领导签字,才能符合审核要求。那么,员工报销费用,需要哪些领导签字?
一般规模的企业,部门经理、财务部、财务总监、总经理都可以签字。其实这些都不是形式主义,他们的签名有不同的含义。比如部门经理的签字可以证明情况的真实性;财务部签字是为了核对发票和金额是否与实际相符;财务总监签名,其目的是表明他知道资金支付的方向;总经理签字为最终决策,批准资金合理支出。
费用报销单注意事项
1.一定要把时间、人员、部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项要填写清楚,不能含糊不清影响报销;
3.必须附上收据或发票;
4.必须本人填写并签字;
5.尽量不要折叠弄脏。
报销费用时,一定要填写金额。文件其他地方的错误,最多写个新的再签字。但是当金额填错了却找不到的时候,很容易造成支付金额错误。书不平,涉及经济纠纷就不好了。
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