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营业执照法人变更手续,怎样变更营业执照法人准备什么材料

  法定代表人是能够代表法人依法直接行使民事权利、履行民事义务的主要负责人;法定代表人的行为是企事业单位自身的行为,直接呈现公司形象,体现公司意志。因此,法定代表人的选任和更换只能由公司股东经过慎重考虑和法定程序后决定。本文仅对有限责任公司法定代表人的更换进行粗浅的总结。

   1.根据《公司法》第十三条规定:“公司法定代表人依照公司章程的规定担任董事长、执行董事或者经理,并依法登记注册”。因此,公司的法定代表人一般通过以下方式产生:

   1.董事长是法定代表人。

  一般公司董事会成员由股东(大)会和职工(代表)会选举产生,而有限责任公司董事长的产生办法由公司章程规定。因此,有限责任公司的法定代表人(董事长)可以通过董事会或者其他方式选举产生。

   2.执行董事担任法定代表。

  不设董事会,只有一名执行董事只能是股东较少或者规模较小的有限责任公司,执行董事由股东会选举产生,所以股东会选举必须是产生法定代表人的方式。

   3.经理作为法定代表人。

  根据《公司法》的相关规定,经理由董事会聘任或解聘,所以在这种情况下,公司的法定代表人实际上是由董事会决定的。但不设董事会的,按公司章程规定的方式选举公司法定代表人(经理)。公司章程没有规定的,由股东大会决定。

  二、根据法定代表人产生方式的不同,法定代表人更换程序也有所不同:

   1.《企业法人法定代表人登记管理规定》第七条规定:“有限责任公司、股份有限责任公司变更法定代表人,需要股东会或者董事会会议作出决议。原法定代表人不能履行或者不履行职务,致使股东会或者董事会不能按照法定程序召集的,可以由半数以上董事推选一名董事,或者由持有股份表决权最大的股东或者其指定的代表依法召集和主持会议并作出决议。”因此,在上述第一种以董事长为法定代表人的经济组织中,更换法定代表人需要召开股东会或董事会作出决议。

   2.上述第二种情况,执行董事担任公司法定代表人的,由于公司不设董事会,法定代表人的变更由股东会决定。关于股东会的召集,《公司法》第三十九条第二款规定:“代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事、监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的,应当召开临时会议。”第四十条第二款、第三款规定:“有限责任公司不设董事会的,股东会由执行董事召集和主持。执行董事不履行或者不履行召集股东大会职责的,由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持;或者监事会监事不召集和主持的,代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。”因此,如果执行董事是法定代表人,如果监事不履行义务,代表十分之一表决权的股东可以自行召集和主持股东会,并作出更换监事的决议

   1.法定代表人离任或不实际履行职责的,公司不予办理法定代表人变更登记,法定代表人仍将承担不确定的法律风险。在这种情况下,法定代表人将被替换。

  首先是法定代表人请求变更公司法定代表人工商登记的问题。法定代表人离任或不履行职责时,要求终止与公司法定代表人的任职关系,变更法定代表人登记。笔者认为这起纠纷是平等主体之间的民事纠纷。

  当公司无意自行变更法定代表人登记,且法定代表人不是公司股东,不能通过召开股东会等公司自治渠道对法定代表人变更作出决议时。“如果人民法院不服起诉,法定代表人承担的法律风险将继续存在,没有任何救济途径。因此,xx公司变更法定代表人登记的诉讼请求具有诉的利益。该纠纷属于平等主体之间的民事纠纷,属于人民法院受理民事诉讼的范围。”

  其次,这种情况既然被界定为平等主体之间的民事纠纷,就规避了《公司法》中的法人变更规定和强制性程序规定,可以以侵犯民事主体的实体权利或名誉权为由,向人民法院主张公司应当变更法定代表人。

   2.法定代表人实际上已经失去了行使代表职权的基础,但与公司部分股东沟通,拒绝离开,损害了其他股东的权益。但被侵害股东表决权不能达到三分之二,法定代表人发生变更。

  根据《公司法》的规定,修改公司章程必须经三分之二以上有表决权的股东通过方可生效。这让陷入这种困境的公司股东很无奈。即使他们持有公司一半以上的股份,也不能顺利通过更换法定代表人的决议。

  但从另一个角度看,中国《公司法》第四十三条第二款只规定修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,决定公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。关于法定代表人变更的决议,《公司法》没有明文规定。而且从该条的立法本意来看,只有对公司经营有特别重大影响的事项,才需要代表三分之二以上表决权的股东通过。

  公众的

  司章程作为必须经过工商部门登记的重要法律文件,除了是对公司管理制度的约束监督,更重要的是对于社会的公示效应。法定代表人一项确属公司章程中载明的事项,但对法定代表人名称的变更在章程中更多体现出一种记载方面的修改,形式多于实质,且变更法定代表人时是否需要修改公司章程是工商管理机关基于行政管理目的决定的,而公司内部管理中由谁担任法定代表人应由股东会决定,只要不违背法律法规的禁止性规定就应认定有效。

  此外,从公司管理的效率原则出发,倘若对公司章程制定时记载的诸多事项的修改、变更均需代表三分之二以上表决权的股东通过,则反而是大股东权利被小股东限制,若无特别约定,是有悖公司法确立的资本多数决原则的,因此笔者认为,变更法定代表人的事项不属修改公司章程,无须经代表三分之二以上表决权的股东表决通过。在股东表决权达到半数以上时,完全能够通过股东会议作出变更法人代表的有效决议,达到制止原法人代表对股东利益侵害的目的。

  至于下一步怎么修改公司章程,变更公司章程中法人代表的记载事项,基于不同的变化,解决方式也多有不同。由于在公司内部已经变更了法人代表,原法人代表已经不能实际行使权力,但是《公司法》第十三条第二款规定,公司法定代表人变更应当办理变更登记。因此,此种情况下,原法人代表对外仍是具有法人资格的,如果原法人代表不执行股东会决议,仍旧以法人代表身份对外造成了公司或其他股东的利益损失,其他股东可以股东会决议为基础要求其承担相应责任。“工商登记的法定代表人对外具有公示效力,如果涉及公司以外的第三人因公司代表权而产生的外部争议,应以工商登记为准。而对于公司与股东之间因法定代表人任免产生的内部争议,则应以有效的股东会任免决议为准,并在公司内部产生法定代表人变更的法律效果”。 ②原法人代表非法行使权利的侵权性和现法人代表不能完全避免此种情况发生之间的矛盾,势必造成修改公司章程中法人代表记载事项的紧迫性,而此时不仅与公司股东有关,而且与法人代表本人的利益具很大利害关系,因此公司股东之间互相协商,决议修改公司章程记载事项自然是顺理成章的事情了。

  注:

  ①引自最高人民法院《王惠廷请求变更公司登记纠纷再审民事裁定书》

  ②引自最高人民法院(2014)民四终字第20号判决书


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