公司名称变更需要什么资料,公司名称变更手续
- 栏目:北京代办公司
- 来源:网络
- 发表时间:2023-05-14
公司名称和个人姓名一样,是从事对外活动的民事主体的招牌。现代经济日新月异,很多企业为了适应市场竞争或其他原因选择更名。那么更名和变更后需要妥善处理的事项如下:
一个
名称预先核准
名称预先核准是公司更名的重要步骤之一。目的是核实公司拟变更的名称是否可以作为企业名称,并在工商部门登记注册。
关键点:
1.可能会出现新名称未获批准的情况。建议可以同时准备多个企业名称备选方案;
2.核实名称前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);
(一)审批权限和受理范围
(一)上海市工商行政管理局负责下列以外的企业名称预先核准登记:
(一)冠以“中国”、“中国”、“全国”、“全国”、“国际”字样的;
(二)名称中间使用“中国”、“中国”、“中国”、“国家”等字样;
(3)不含行政区划。
2)上海市工商行政管理局分局和区县市场监管局负责无字号分支机构名称的预先核准登记。
3.本项目一般流程为审批机关收到材料后5个工作日,不收费。所需材料可能存在地区差异,建议提前核实。
二
营业执照变更
关键点:
1.申请变更企业营业执照,应当在名称预先核准后办理;
2.申请变更营业执照前,先了解当地工商部门的权责划分(以上海为例);
(一)审批机关
1)上海市工商行政管理局负责下列公司在上海的变更登记:
(一)市国资监管机构是履行出资人职责的国有独资公司;
(二)国有资产监管机构履行出资人职责的公司投资设立的单一法人的一人有限责任公司;
(3)集团母公司(注册地在浦东新区的集团母公司可以在浦东新区市场监管局注册);
(四)股份有限公司。
(五)期货公司及其营业部。
(6)军队、武警部队和政法系统保留的企业;
(7)银行(分支机构以上);
(八)证券公司(分支机构以上)、保险公司(分支机构以上)、小额贷款公司、担保公司等非银行金融机构;
(9)上海化学工业区公司;
(10)从事股权投资或股权投资管理的公司。
2)上海市工商行政管理局分局和区(县)市场监管局负责县级以下公司的变更登记:
(一)上海市工商行政管理局登记注册的公司以外的公司;
(2)经上海市工商行政管理局核准登记注册的公司。
3.提前核实并准备好所需材料(所需材料可能存在地区差异,建议提前核实),避免因材料不全而影响进度;
4.本项目一般流程在审批机关收到材料后5个工作日内免费办理;
5.部分工商部门支持邮寄新证,不需要现场领取。
三
更换密封
关键点:
1.刻制新的公司印章必须在取得新的营业执照后进行;
2.重新刻制公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等与公司名称相关的印章,需要办理公安局核发的《印铸刻字准许证》,到当地公安局治安科备案。所需材料可能存在地区差异,建议提前核实;
3.材料齐全。一般可以当场完成,这个项目不收费。
4.完成公安备案后《印铸刻字准许证》期
2)基本步骤:填写《变更银行结算账户申请书》等材料向银行提出申请,银行对提交的材料进行审核,并在2个工作日内将相关材料提交人民银行当地分支机构会计部审批;
3)所需材料:变更后的公司营业执照(三证合一)原件及复印件、法人身份证及负责人身份证、变更前的银行开户许可证原件及原件、机构信用代码证书(2012年6月1日新要求)。可能存在地区差异,建议提前核实;
4)公司名称变更需要在开户银行进行账号变更,具体以银行相关政策为准。
(2)账户名称变更(基本存款账户以外的银行账户)
基本存款账户开户银行变更后,应持变更后的银行开户许可证原件、变更后的公司营业执照(三证合一)原件、企业身份证、经办人员身份证到银行办理。详情请提前咨询银行。
(三)税务事项的变化
办理工商变更、银行账户变更后,进行变更申报(包括重新签订第三方协议、税务开票系统信息变更等。)向主管税务机关提供相关证明材料(具体以税务机关要求为准)。
(四)信用机构代码证书变更
具体政策以中国人民银行为准。
(5)贷款证明的变更
如果涉及到贷款证明,就需要更改。
相关信息,具体以中国人民银行政策为准。
(六) 外汇
涉及外汇的,还需咨询外汇管理局意见。
六
人事信息变更
(一) 社会保险登记变更
1) 办理地点:单位参保所在地区(县)社保分中心(非正规就业劳动组织由所在地开业服务机构代为申报)。
2) 申请条件:单位名称、类型、住所、法定代表人、开户银行基本账户等信息发生变化。
3) 办理材料:根据单位信息发生变化的不同情况,所需材料不同,建议提前核实。
4) 办理流程
(1) 符合办理规定,办理机构打印《核定表》一式二份,办事人员与办理机构各执一份;
(2) 材料不全且表示可补全材料,办理机构打印《受理情况回执》一式二份,办事人员签名确认后,与办理机构各执一份。办理机构将全部材料退还;
(3) 不符合办理规定,办理机构打印《办理情况回执》一式二份,办事人员签名确认后,与办理机构各执一份。办理机构将全部材料复印后退还。
5) 办理期限
办理流程中的第1、3条,当场办结。
6) 收费标准
不收费
(二) 住房公积金登记变更
1) 申请范围:组织机构代码不变的情况下,单位住房公积金账户信息变更时,应当及时办理账户信息变更手续。
2) 办理场所:单位住房公积金账户所在地的公积金管理中心业务网点或指定银行住房公积金业务网点。
3) 办理要件及所需材料:变更事由不同、地区不同材料可能存在差异,建议提前核实。
4) 办理流程:单位变更“单位名称”须提供要件材料——公积金管理中心业务网点审核并办理。
5) 办理时限:
手续齐全情况下,不超过3个工作日。
(三) 劳动合同
要点提示:单位名称变更时不需要和员工重新签订劳动合同。
法律依据:《劳动合同法》第三十三条规定:用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人、或投资人等事项,不影响劳动合同的的履行。
七
知识产权信息变更
要点提示:
1、 公司更名,知识产权如果不进行变更将不影响权利人的继续占用、使用,但如果发生知识产权转让、授权许可等情况时会存在一定的不便,为避免后续问题,一般建议尽早变更。
2、 在经费允许的情况下,委托第三方办理更快捷。
3、 变更的相关要求,详见国家知识产权局网站。
八
行政信息变更
(一) 车辆信息
1) 车辆所有权、行驶证登记变更
要点提示:
1、 单位车主改用新名称,并非变动财产所有权或因改变隶属关系,不进行变更登记将不影响权利人对车辆等资产的继续占用、使用,但如知识产权类似,如果后续发生资产转让、抵押等行为时可能会存在一定的不便,为避免后续问题,一般建议尽早变更。
2、 提供上级主管部门批准文件或工商部门更名文件以及营业执照、经办人授权委托书等材料至当地车管所办理即可。
2) 车辆保险变更
车管所变更备案后,提供工商局更名证明、营业执照等材料,到保险公司做变更批单即可。
(二) 其他不动产登记变更(如土地、房屋等)
如有,参照相关部门之规定。
(三) 电话、网络变更
提供工商局更名证明、营业执照等材料,到相关供应商处变更即可。
(四) 物业、招商等信息变更
提供工商局更名证明、营业执照等材料,到相关供应商处变更即可。
九
it信息变更
(一) 域名信息变更;
(二) 公司官网信息变更;
(三) 公司拥有的公众号变更(若有,具体事宜咨询合作的供应商)。
十
往来合作客户、供应商处留存信息变更
要点提示:
1、 在公司完成名称变更并领取新的营业执照、公章后,建议及时通知所有合作伙伴名称变更事宜。
2、 一般情况下无需重新签订合同,只需要出具单方说明并附上工商部门出具的相关更名文件即可。
3、 涉及业务资质等文件的(如:相关的代理资质、行业证书、证明等),建议根据实际需求与合作伙伴协商出具新的证明文件。
十一
关联子公司、分公司股东信息变更
(一) 在母公司、总公司完成名称变更手续后并取得变更后的证照、印章后办理。
备注:
1、 除上述1-3项外,其余事宜可分部门同时进行
2、 公司名称变更后,后续需要变更的公司信息覆盖面广,本文仅根据个人工作经验进行归纳,如有不足处请指正。
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