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一份优秀的会议纪要模板,让老板瞬间记住你

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你有没有因为写会议记录而头疼?

你有没有遇到过会议纪要发送莫名其妙、一头雾水的情况?

你真的了解如何写一份合格的会议纪要吗?

今天,让我们简单地谈谈会议纪要。

如上所述,写会议纪要的人头疼,收到会议纪要的人糊涂。为什么会这样?

因为写会议记录的人并没有真正掌握会议记录的本质。

一、基本概念

会议纪要并非行政文员独有。在一个公司里,各种股东大会的小会议太多了。突然你的上级会告诉你:“一会儿要开会,你可以写下来。” 听到这句话,瞬间整个人都不好了?别着急,先说说为什么要写会议纪要。

如今,人们常说“信息贫乏”。它可以与社会、公司、小团体和家庭一样大。它实际上是一个信息字段。无论是公司的工作目标和要求,还是回家后,都会和父母、妻子说些事情。各种各样的信息在人与人之间不断地传递着,对吧?

信息的传递是不平等的。你可能不知道公司出台了什么新制度,老板今天做了什么新要求北京公司变更会议纪要,老王偷偷告诉你老婆什么。这是一个不好的信息。

会议纪要是将会议形成的有效信息传递给需要了解的每一个人,提高信息传递的效率,达到会议的最终目的。

二、会议纪要怎么写

1.会议目的

通常,当文员通知领导或员工会议时,对方会问:这是什么?但是我无法回答这个问题,最后我只能说某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某所以并要求我通知你,我不确定。

这种情况很容易让领导对你产生不好的印象。

问题是你没有先弄清楚会议的目的。

当你得知要开会并做笔记时,你应该先向会议的领导或组织者询问会议的目的或内容,这样你才会有信心。因为会议的种类很多,总经理办公会议、培训会议、项目会议、学习交流会,如果不提前弄清楚会议的主题和目的,会议内容就会过多,我不知道该记住什么,而你不知所措。尴尬的局面。

2. 给我看

在写会议记录时,你必须弄清楚会议记录是给谁看的,给不同的人看,重点不同。

例如:

从领导者的角度来说,要反映达成的内容,形成的意见,需要什么支持。

对于部门和团队北京公司变更会议纪要,要体现会议达成的目标和分工。

对于员工来说,要体现会议的要求,员工需要做的工作,时间点。

3.格式

一份好的会议记录当然离不开标准的会议记录格式。我准备了一个标准格式的“会议纪要”模板供大家参考。


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