公司合同管理的规章制度

公司合同管理的规章制度

一般规则

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

一、 公司对外签订的各类合同均受本系统约束。

二、合同管理是企业管理的重要组成部分。做好合同管理工作，对公司经济活动的发展和经济效益的获得具有积极意义。各级领导干部、法人委托人和其他有关人员必须严格遵守并认真贯彻执行本制度。各相关部门要通力合作，齐心协力，以“重合同、守信用”为核心，做好公司合同管理工作。

签订合同

三、合同谈判必须有总经理或副总经理及相关部门负责人参加，不得直接与对方谈判合同。

四、 签订合同必须遵守国家的法律、政策和相关规定。与外方签订合同，除法定代表人外，还必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对企业负责。

五、签约方在签订合同前必须仔细了解对方的情况。

六、 签订合同必须贯彻“平等互利、共识、等价、有偿”的原则和“质优价廉、物美价廉”的原则。

七、合同除即时结算外，均采用书面形式，必须采用统一的合同文本。

八、合同对当事人权利义务的规定必须明确具体，书面表述必须清晰准确。

合同内容中应注意的主要问题是：

1、的偏旁部分，注意双方的全名、签名时间和签名地点；

2、主体部分：施工合同内容包括工程范围、工期、中间工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、工期技术资料交付、材料设备供应责任、拨款与结算、竣工验收、质量保证范围和质量保证期、相互合作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准及质量、数量、包装、运输方式及运费、交货期、地点及验收方式、价格、违约责任等；

3、 结尾部分：注意双方必须使用合同专用章。原则上不使用公章。严禁使用财务或业务印章，并注明合同有效期。

九、 签订合同：除本合同履行地为我方所在地外，本合同签订时均由我市人民法院管辖。

十、任何与外界签订合同的人，必须以保护公司合法权益和提高经济效益为目的。绝不允许在签订合同时以个人利益欺骗公众，损害公众利益，或谋取个人利益。违者将依法从重处罚。

合同审查和批准

十一、合同必须按照规定报领导审批后，方可正式签署。

十二、合同审批权限如下：

1、 一般是董事长授权总经理批准合同。

2、以下合同经董事长批准：

标的物50万元以上；投资10万元以上的合资、合资、合作、涉外合同。

3、 标的价值超过公司资产 1/3 的合约由董事会批准。

Ten三、 合同原则上由部门负责人办理。草案拟定后，须经分管副总经理审核，并按照合同审批权限批准。重要的合同必须经过法律顾问的审查。合同审查的要点是：

1、合同的合法性。包括：当事人是否具有签订和履行合同的权利和能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度的规定。

2、契约的严格性。包括：合同条款是否完备；双方的权利义务是否具体明确；措辞是否准确无误。

3、合约的可行性。包括：双方特别是对方是否具备履行合同的能力和条件；预期的经济利益和可能的风险；非正常履行合同可能造成的经济损失。

十四、根据法律规定或者实际需要，合同应当或者可以报上级主管部门核准，或者报工商行政管理部门核准，或者委托公证机构办理公证。公证处。

合同履行

十五、合同依法成立，具有法律约束力。各合同相关部门和人员必须坚持“重合同、守信用”的原则。严格履行合同规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

10六、合同完成标准以合同条款或法律规定为准。如果没有合同条款或法律规定，一般情况下，材料已经交付，工程竣工验收，价格已经确定，没有剩余的谈判程序。

10七、总经理、副总经理、财务部负责人及相关部门要及时了解和掌握合同履行情况，发现问题及时处理或报告。否则，不能履行或不能完全履行合同的，追究相关人员的责任。

合同的变更和终止

十八、在合同履行过程中，如果遇到困难，首先要全力克服困难，尽力保证合同的履行。实际履行或正当履行存在无法克服的人力困难北京合资公司变更法人手续，需要变更的，在合同终止时，应当在合理期限内或者在法定期限内与对方协商。

10九、对方如提出变更或解除合同，应从维护公司合法权益出发，严格控制。

两次十、变更和终止合同必须符合《合同法》的规定，并在公司内部办理相关手续。

20一、 合同变更和终止的程序按照本制度规定的审批权限和程序执行。

20二、合同的变更和终止必须以双方书面形式（包括信函、信函、电传等）进行，口头形式一律无效。

20三、 未达成或批准变更或终止合同的协议，原合同仍然有效，仍应履行。但特殊情况为双方约定的例外情况。

20四、 因合同变更或终止而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免除的外，各方应承担相应的责任，并在合同中明确约定。同意修改和终止合同。

Twenty五、以变更、解除合同为名，行使权力谋取私利，为私谋虚假公益，危害公私利益的，一经发现，从重处罚。

合同纠纷的处理

20六、 在合同履行过程中，与对方发生争议的，按照《合同法》等有关规定和本《制度》的规定妥善处理。

20七、合同纠纷由相关业务部门和法律顾问处理，处理方必须对纠纷的处理负责到底。

Twenty八、处理合同纠纷的原则是：

1、坚持以事实为依据，以法律为准绳。法律没有规定的，以国家政策或合同条款为准。

2、基本的解决办法是双方协商解决。发生争议后，应及时与对方协商，在维护公司合法权益、不侵犯对方合法权益的基础上，相互理解、相互包容并达成协议。应联系解决争议。

3、 因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保护我们的合法权益；因我方责任引起的纠纷应尊重对方的合法权利，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，务实、优先，合理合理解决。

20九、 处理纠纷时，要加强联系，及时通风，积极做好该做的工作，不推卸责任，不互相抱怨，统一意见，齐心协力，并齐心协力。

3十、contract争议的提交，加上我们与当事人协商解决争议的时间，应在法律规定的期限内进行，并要考虑足够的仲裁或诉讼时间。

30一、法律顾问处理的合同纠纷，相关部门必须主动提供以下证据材料。

1、合同正文（包括变更和终止合同的协议），以及与合同有关的附件、文件、传真、图表等；

2、Delivery、派送、托运、验收、发票等相关凭证；

3、商品收付凭证、相关金融账户；

4、产品质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5、相关方违约的证据；

6、其他与处理纠纷相关的材料。

Thirty二、 双方协商解决合同纠纷的，应当签署书面协议，由双方代表签字北京合资公司变更法人手续，加盖双方公章或合同专用章。

Thirty三、 双方签订的合同纠纷解决协议书、调解书、上级机关或仲裁机构的仲裁书，正式生效后，复印并送交争议解决机构。相关部门应对本文件的理解或执行情况负责。

Thirty四、逾期未执行上述文件有关规定的，承办方应当及时向主管领导报告。

Thirty五、对方当事人逾期不履行具有法律效力的调解书、仲裁决定或者判决的，可以申请人民法院强制执行。

Thirty六、向人民法院提交执行申请前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止出现差错。执行过程中达成和解协议的，应当按照协议的规定编制和处理。

Thirty七、 合同纠纷处理或执行，及时通知有关单位，并收集归档相关材料以备查验。

合同管理

Thirty八、 公司实行二级管理、专业集中制、法人授权制、合同基础管理制。

Thirty九、公司合同管理详情为：

公司由董事长授权总经理负责，中央管理部门为财务部和办公室；副总经理负责房地产开发建设合同管理工作；各部门在其授权范围内具体负责合同的谈判、起草和履约工作。

4十、 公司所有合同统一登记办公编号，经经办人签字，董事长、总经理或其他授权人员按批准权限书面签字。

Forty一、office 将会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。详情如下：

1、创建合约文件；

2、建立合约管理账号；

3、填写“合同状态月报”。

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